Impressum 

Gemeinschaft der Wasserwanderer e.V. 








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Vereinsregister beim Amtsgericht Kiel: 503 VR 278 PL

Postadresse:
Regina Glacer-Günther 
Waldweg 19 
24211 Preetz

Bootshaus:
Castöhlenweg 3 
24211 Preetz 





1. Vorsitzende: 

Regina Glacer-Günther 
Waldweg 19 
24211 Preetz 
Tel.: 04342/4569

2. Vorsitzende: 

Anke Flechsig
Wüstenfelde 11
24146 Kiel
Tel: 0431/780617

Kassenwart: 

Elisabeth Bär
24211 Preetz




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Datenschutzerklärung


Datenschutzerklärung im Verein Gemeinschaft der Wasserwanderer Preetz e.V.

(Version 28.05.2018)


Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25.05.2018 für Mitglieder im Verein Gemeinschaft der Wasserwanderer Preetz e.V. , im weiteren GWW genannt.

Der Verein ist gebunden an die Satzung, die jederzeit beim Vereinsvorstand eingesehen werden kann.

Am 25. Mai 2018 wird die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr in allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union unmittelbar geltendes Recht.

Das bedeutet, dass ab dem 25.05.2018 auf europäischer Ebene die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gelten.

Für Sie als Mitglied des als gemeinnützig anerkannten Vereins "Gemeinschaft der Wasserwanderer Preetz e.V." möchten wir heute über die Folgen und Ihre Rechte informieren, die sich daraus ergeben. Wir verpflichten uns, dass nur die Daten gespeichert werden, die für Ihre Mitgliedschaft nötig sind.

Transparenz und verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig.

Die Verantwortung über die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung liegt beim gewählten Vorstand.

 

Der Verein erhebt und dokumentiert Daten z.B. bei

. Mitgliederlisten (Name, Adresse, Geburtsdatum)

. Kontoauszüge

. Übermittelte Daten aus Überweisungen (Bankinstitut, Konto-Nr.)

Es ist sichergestellt, dass keine besonderen personenbezogenen Daten verarbeitet werden gemäß Art. 9 Abs. 1 DS-GVO.

 

Information über unsere Aktivitäten; Newsletter

Der Verein erstellt mehrmals im Jahr Newsletter. Darin werden die Mitglieder über aktuelle Entwicklungen des Vereins informiert und zu gemeinsamen Aktivitäten eingeladen bzw. daran erinnert. Dieser Newsletter wird an alle aktiven und passiven Mitglieder versendet.

Es erfolgt ein Versand über "Blindkopie / CC", um sicherzustellen, dass eine Mitgliederliste nur durch den Vorstand einzusehen bleibt. Diese Daten (Newsletter) betiteln ein berechtigtes Interesse, da der Verein von gemeinsamen Aktivitäten lebt und damit der Vereinszweck unterstützt wird. Sie berühren keine Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person und sind damit zulässig gem. Art. 6 Abs. 1f DS-GVO .

Dennoch gibt es die Notwendigkeit, dass der Betroffene dem Versand per Email gem. UWG zustimmen muss.

Mit der Anmeldung als Mitglied im Verein und durch die Angabe einer E-Mail-Adresse gehen wir davon aus, dass diese Nutzungsbedingungen akzeptiert werden und einem Versand zugestimmt wird.

Nur der Kassenwart sowie 1. und 2. Vorsitzenden haben einen individuellen Zugriff auf das Online-Konto des Vereins. Jeder Zugriffsberechtigte erhält während der gewählten Amtszeit den Zugriff, um Kontobewegungen einzusehen und Online-Banking durchzuführen.

Die Zugriffsberechtigungen unterliegen der Geheimhaltung und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Überweisungen werden vom gewählten Kassenwart durchgeführt und nur im Vertretungsfall aus wichtigem Grund durch 1. oder 2. Vorsitzenden übernommen. Nach Ende der Amtszeit erlischt die Berechtigung und der Zugriff wird durch den Verein gesperrt.

 

Jahresabschluss

Für den Jahresabschluss erstellt der Kassenwart aus dem Jahreskontoauszug einen Jahresabschluss in Excel. Dieser wird allen Mitgliedern auf der Jahreshauptversammlung vorgestellt.


Dokumentation

Der Verein hat keine angestellten Mitarbeiter. Da es nur gelegentlich auftretende Datenveränderungen gibt, entfällt gem. Art. 30 DSGVO die Verpflichtung ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen.

Der Vorstand führt Protokolle über Vorstandssitzungen und -beschlüsse. Für den Verein relevante Korrespondenz erfolgt durch den Schriftwart, die Kassenwartin, 1. Und 2. Vorsitzende sowie durch den Wanderwart.

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder, die Mitgliederlisten, Mailverteiler und Mitgliedsbeiträge können ausschließlich durch die Mitglieder des Vereinsvorstandes eingesehen werden.

Nur im Rahmen des Jahresabschlusses werden Datensätze (Jahreskontoauszug, Geschäftsbericht) zur Prüfung gemäß Satzung an zwei gewählte Kassenprüfer zur Einsicht zur Verfügung gestellt.     Bei Anfragen durch die Steuerbehörde (Finanzamt) zum Zwecke der Überprüfung der Steuerbefreiung eines als gemeinnützig eingetragenen Verein werden keine personenbezogenen Daten übermittelt; es werden lediglich kumulierte Zahlensummen übermittelt (Mitgliedsbeitragssumme, Mittelverwendung, Protokolle über Vorstandsbeschlüsse).   

Der Verein benötigt keinen Datenschutzbeauftragten, nur die Mitglieder im Vorstand auf personenbezogene Daten der Mitglieder zugreifen können.

Erhebung und Verarbeitung von Daten 

Jeder Zugriff auf unsere Webseite und jeder Abruf einer auf dieser Webseite hinterlegten Datei werden auf unserem Webserver protokolliert. Die Speicherung dient internen statistischen Zwecken und ist aus organisatorischen und technischen Gründen unerlässlich. Protokolliert werden: Dateiname, Zugriffszeitpunkt, Ihre IP-Adresse, das Datentransfervolumen, Betriebssystem, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und -version sowie anfragende Domain. Diese anonymen Daten lassen keinen Rückschluss auf eine individuelle Person zu. 
Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Webseite Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage per eMail oder zum Abschluss eines Vertrages tätigt.


Verwendung von Cookies 

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Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

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Wir erwähnen ausdrücklich, dass die uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet werden. 
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.


Externe Links

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen von Anbietern der extern verlinkten Seiten haben. 

Beschwerden und Widerspruchsrecht

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht und jederzeit die Möglichkeit, eigene

. personenbezogene Daten einzusehen

. Daten löschen zu lassen

. Datenspeicherung einzuschränken

. der Datenspeicherung zu widersprechen

Wenn Sie Reklamationen oder Einsprüche zur Verwendung Ihrer Daten geltend machen möchten, richten Sie Ihren Einspruch in Textform bitte an anfragen@gww-preetz.de

Sie haben das Recht gem. Art. 77 DS-GVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.     Preetz, den 28.05.2018    Gemeinschaft der Wasserwanderer Preetz e.V.   

1. Vorsitzende

Regina Glacer-Günther


Stand 01.06.2018